Två metoder som gör dig till en effektivare mötesbokare

Det du säljer kan med största sannolikhet hjälpa en rad företag att ta tillvara på möjligheter de har eller lösa problem som har uppstått hos dem. Men för att få rätt beslutsfattare på ett företag att bli lika säker på detta som du måste du först lyckas boka ett möte med personen.

Det finns mängder av material online som syftar till att göra dig till en mötesbokare i världsklass. Det finns ungefär lika många olika smarta tips för hur du kan gå tillväga för att lyckas.

Som vi på Vainu ser det finns det framförallt två vägar att ta för dig som söker efter sätt att effektivisera din mötesbokning på. Ett alternativ är att du ökar din aktivitet, det vill säga du ringer mer, skickar fler meddelanden och blir aktivare med social selling. På så vis ökar du antalet möjligheter du har att boka säljmöten. Det andra sättet är att du ökar kvalitén på din mötesbokning, du vässar din pitch och ser till att du bearbetar rätt bolag för din organisation.

Det bästa är naturligtvis om du kombinerar dessa två vägar, det vill säga att du både ökar din aktivitet och din kvalitet/hit-rate när du bokar möten.

I den här artikeln ger vi dig tips och trix som hjälper dig förstå hur du kan höja både din produktivitet och din kunskap kring att boka möten. Genom effektivare mötesbokning lägger du grunden för fler stängda affärer.

Vill du hitta alla prospekt som matchar din ICP? Prova gratis nu!

Så ökar du din säljaktivitet

Ta dig till jobbet en halvtimme tidigare varje dag. Nej, du behöver faktiskt inte nödvändigtvis spendera mer tid på kontoret för att höja din aktivitet. Med rätt motivation och bättre struktur kan du höja din produktivitet under arbetsdagens åtta timmar.

De bästa säljarna är de som arbetar systematiskt. Se till att skapa dagliga rutiner, gärna kopplat till din kalender. Det kan vara så enkelt som att du ringer en viss tid på dagen, kanske från 08:30 till 10:00, därefter avsätter du säg fyra timmar för att genomföra möten, följt av tid för uppföljningar och sedan kan du avsluta dagen med mer ringtid. Genom att avsätta tid för specifika aktiviteter ser du till att du a.) verkligen får tid för samtliga viktiga delar av säljjobbet och b.) minskar risken för att du skjuter upp de arbetsuppgifter du tycker mindre om.

För att du ska kunna höja din egen aktivitet måste du lära känna dina vanor (och ovanor) och vara ärlig mot dig själv. Vet du med dig att du tenderar att fastna i småprat med dina kollegor när du egentligen borde ringa och boka möten är det just då du måste jobba extra hårt för att inte tappa fokus. Prova olika lösningar för att lyckas. Kanske kan du gå undan och ringa på en lugnare plats på kontoret eller motivera dig med en längre kafferast senare på dagen förutsatt att du är produktiv under din bokningstid.

De bästa säljarna är de som arbetar systematiskt.

Arbetar du som säljchef kan du naturligtvis styra dina medarbetare mot att arbeta mer strukturerat. Ett annat sätt att höja säljares aktivitet kan vara att börja arbeta med så kallad sales gamification. Genom att lägga till ett element av tävling och uppmuntran i säljarbetet kan du motivera ditt team att leverera det där lilla extra. Om du sätter upp tävlingarna så att hög aktivitet är den prestation som uppmuntras kommer du snart att se dina säljare lyfta luren med tätare mellanrum. Det finns flera sales gamification-verktyg på marknaden i dag. Med denna typ av säljverktyg får du tillgång till ett dashboard där ställningen mellan säljarna visas i realtid och ni kan med fördel visa denna bild på en publik skärm på kontoret.

Så ökar du kvalitén på din mötesbokning

Det finns en gammal myt om att vem som helst med 10 000 timmars träning kan bli expert inom vilket område som helst. Utan att gå in i diskussionen kring exakt hur lång tids träning du behöver för att bli proffs på något vågar vi på Vainu skriva under på att “övning ger färdighet”.

Tränar ni mötesbokning aktivt på din arbetsplats i dag? Om inte tycker jag att du ska införa detta om du arbetar i en ledande roll, alternativt föreslå detta för den av dina kollegor som gör det.

På Vainu använder vi oss av metoden vi kallar rollspel när vi tränar mötesbokning. En av våra säljare får agera köpare för bolag X medan en annan kollega får “spela sig själv” och försöka sälja in vårt verktyg till personen.

Vi tycker att detta träningssätt är oerhört givande och har dessutom hittat ett sätt att göra det ännu mer effektivt. Innan träningen ger vi alla som agerar köpare ett facit som innehåller information om bland annat vem som är beslutsfattare på bolaget, hur deras budget för den typ av tjänst vi erbjuder ser ut och när de ska anställa ny personal till sin säljavdelning. När detta facit finns kan vi tydligare se vilka säljare som lyckades få reda på flest ledtrådar som skulle kunna hjälpa dem stänga affären samt titta närmare på vilka frågor som gav dem denna värdefulla information.

Lycka till med din mötesbokning!

Topics: Mötesbokning

Erika Granath

Vainu's Content Marketing Manager. Grew up next to Sweden's largest cookie factory. Love cookies (of course), ping pong tournaments and word jokes.