Stroomlijn je salesproces en verhoog productiviteit met Zapier

Het integreren van Vainu met Zapier zorgt ervoor dat je processen kunt opzetten die aangepast zijn op jouw werkwijze, in plaats van omgekeerd. Je begrijpt natuurlijk dat als je routinematige taken weet te automatiseren, dat je veel meer tijd overhoud voor de echt belangrijke zaken. Zapier stelt je in staat om Vainu te verbinden met meer dan 2000 apps en de processen en activiteiten die je dagelijks doet te automatiseren. Zo kun je je productiviteit verhogen zonder dat je hoeft te leren coderen. Lees verder en start een salesleven waarin je nooit meer symptomen hoeft te bestrijden, en problemen in de kiem smoort.

Zapier kan automatisch workflows activeren tussen Vainu en andere applicaties door Triggers en Actions te combineren. Zo wordt er een bepaalde actie in de ene app uitgevoerd wanneer er een trigger plaats vindt in een andere app. Deze combinaties -genaamd Zaps- voeren automatisch taken voor je uit. Hoewel je na het opzetten van deze Zaps je uitermate goed zult voelen over je internetskills, is het opzetten van de workflows heel eenvoudig en dat kun je dit met een paar klikken in Zapier doen. Dus, hoe ga je aan de slag met Zapier?

Connect Vainu with 2000+ appsHoe begin je met Vainu en Zapier?

Het idee van Zapier is heel simpel. Je kiest eerst een Trigger (bijvoorbeeld een nieuw koopsignaal in Vainu) en de Actie die Zapier moet uitvoeren wanneer deze trigger plaatsvindt (bijvoorbeeld voeg een bedrijf toe aan een lijst in Vainu). Zapier ondersteunt de volgende Vainu Triggers, Searches, en Actions:

  • Trigger - Nieuw koopsignaal: Activeert wanneer een nieuw koopsignaal verschijnt in een prospectlijst naar keuze.
  • Action - Voeg bedrijf toe aan een lijst: Voegt een bepaald bedrijf toe aan een lijst in Vainu gevonden in Vainu’s database.
  • Search - Vindt bedrijf: Vind een bedrijf in Vainu aan de hand van bepaalde parameters. Je kan deze data onder andere gebruiken om je CRM data te verrijken.

Populaire Use Cases met Vainu en Zapier

Nu je begrijpt wat Zapier allemaal kan, zullen we uitleggen wat de meest gangbare use cases zijn. Je kunt bijvoorbeeld web apps als HubSpot, Pipedrive, Google Sheets en Vainu verbinden om automatisch informatie uit te wisselen en zodoende meer gedaan te krijgen! De vraag luidt, wat zou je willen automatiseren? We bespreken hieronder vijf voorbeelden waarom je Vainu wilt verbinden met Google Sheets en Hubspot, een marketing automation tool (en CRM, en CMS en.. tja, wat doen ze eigenlijk niet tegenwoordig..?).

  • De eerste twee voorbeelden gaan over het besteden van tijd aan de meest relevante prospects om ze verder te krijgen in het sales proces, zelfs als je geen CRM gebruikt of je CRM niet met Vainu hebt geïntegreerd.
  • Het derde voorbeeld gaat over het automatisch op de hoogte blijven van alle bedrijfsrelevante veranderingen in je klantenbestand.
  • In het vierde voorbeeld leggen we uit hoe je je pijplijn in je CRM automatisch kunt vullen met nieuwe prospects waarvan je een datagedreven reden hebt om contact op te zoeken.
  • Het vijfde voorbeeld gaat over het verrijken van inkomende leads met Vainu's bedrijfsinformatie..

Deel prospects met je salesteam of partners

Vainu is een uitstekende tool voor het vinden van de beste prospects, maar de uitdaging is vaker hoe je hier verder mee omgaat? Dankzij Zapier is het eenvoudig om Vainu's bedrijfsinformatie te exporteren naar Google Sheets. Deze twee workflows zijn de meest voorkomende en eenvoudigste -maar zeer effectieve- workflows met Vainu op Zapier. Met een paar klikken kan je een connectie opzetten die het bijvoorbeeld mogelijk maakt:

  • Het toevoegen van bedrijfsinformatie aan Google Sheets wanneer er sprake is van een nieuw koopsignaal in je prospectlijst.
  • Het plaatsen van bedrijfsinformatie van Vainu in Google Sheets

1. Nieuw koopsignaal in Vainu → Bedrijfsinformatie toevoegen aan Google Sheets

Dus, jouw prospectlijsten in Vainu zitten vol met nieuwe koopsignalen. Wat nu? Dit is een uiterst efficiënte manier om je prospects verder te brengen in het salesproces en veranderingen in je huidige klantenbestand te volgen als

  1. Jouw bedrijf nog geen CRM gebruikt.
  2. Jouw CRM nog niet geïntegreerd is met Vainu.
  3. Jouw bedrijf maakt gebruik van een externe boekingsagent.

Bij Vainu geloven we in de kracht van real-time sales, wat betekent dat je zoveel mogelijk data gebruikt in elke stap van het sales proces. Nieuwe koopsignalen, ofwel veranderingen binnen bedrijven (werving, uitbreiding, funding ontvangen, productlanceringen, M&A..) zorgen voor kansen om sales te doen. Het geeft je inzichten die je kan gebruiken om gepersonaliseerd contact op te nemen en relevanter te zijn in je salesproces.

Als jouw bedrijf gebruik maakt van een externe boekingsagent, is het exporteren van Vainu leads naar Google Sheets een geweldige manier om ervoor te zorgen dat jouw prospectlijsten altijd kwalitatief goede inhoud hebben om tijdig in je outreach te zijn. Deze workflow maakt het ook makkelijker voor jou om veranderingen te volgen in je huidige klantenbestand, als directe email alerts zeg maar niet je ding zijn. In sommige organisaties willen de teamleiders of sales directors eerst de nieuwe leads zien om ze vervolgens met het team te delen. Deze workflow werkt dus ook goed als je eerste de kwaliteit van leads wil checken!

Add company information from Vainu to Google SheetsSamengevat, wanneer een nieuw koopsignaal zich voordoet in je prospectlijst wordt er in Zapier een Workflow getriggerd om bedrijfsinformatie toe te voegen aan Google Sheets. Je kan zelf bepalen hoeveel datapunten je toevoegt. Denk aan bedrijfsnamen, KVK nummers, adressen, een link naar het bedrijfsprofiel in Vainu en natuurlijk, het koopsignaal dat het proces heeft geactiveerd zodat jij je pitch kan personaliseren. Je vindt gedetailleerde instructies over hoe je de Zap zelf kunt bouwen in Vainu's Help Center!

2. Push bedrijfsinformatie van Vainu naar Google Sheets (+ een bonusfunctie)

Voor deze workflow is de Zapier Google Chrome Extension nodig.. Een efficiënte manier om je prospects verder in het proces te krijgen is door de meest optimale prospects naar Google Sheets te sturen met Zapiers Chrome extensie. Deze workflow is vooral nuttig als jouw bedrijf geen CRM gebruikt of als je geen CRM hebt geïntegreerd met Vainu.

Wanneer je een kvk nummer of een bedrijfsnaam invoert in de Zapier Chrome extensie, zal Zapier in Vainu de bijbehorende bedrijfsinformatie opzoeken en toevoegen aan Google Sheets. Op deze manier bespaar je tijd doordat je bedrijfsinformatie niet over hoeft te typen. Zo houdt je tijd over om te spenderen aan de bedrijven met de meeste potentie.

De laatste stap van deze Zap voegt het bedrijf toe aan een statische lijst in Vainu, wat een fantastische manier is om op de hoogte te blijven van alle bedrijven die al in je sales pipeline zitten. Als de deal om een of andere reden verloren gaat, zal je prospect op je lijstje blijven staan, wachtend op een beter moment om weer met hen in contact te komen - vergeet niet om de koopsignalen van Vainu te activeren. Lees hier gedetailleerde instructies voor het bouwen van deze Zap.

Push company information from Vainu to Google SheetsHaal het onderste uit de kan met Vainu's data en HubSpot

Zapier maakt een aantal verbazingwekkende workflows mogelijk voor het verrijken van de contactgegevens in HubSpot, maar ook voor het binnenhalen van de meest relevante bedrijven van HubSpot naar Vainu. Bij Vainu zijn we er sterk van overtuigd dat sales niet alleen inbound of outbound is, maar dat het combineren van de beste elementen van beide werelden resultaten oplevert. We noemen het zelf Smarketing. Hierbij integreer je marketing en sales processen met elkaar zodat zij actief samenwerken aan gemeenschappelijke doelen die de omzet verhogen. Nu volgen enkele van onze favoriete workflows tussen Vainu en HubSpot, maar gebruik vooral je creativiteit bij het bouwen van je Zaps:

  • Een bedrijf toevoegen aan een statische lijst in Vainu nadat een deal is aangeduid als Won in HubSpot.
  • Bedrijf toevoegen aan een HubSpot-pijplijn na een interessante verandering in je prospectlijst.
  • Het verrijken van een inbound contact in HubSpot met Vainu-data (nuttig bij bijvoorbeeld segmentering, e-mail automation en lead scoring).

Alle prospects vinden die binnen je ideale klantprofiel vallen? Vraag snel een demo aan!

3. Won deal in HubSpot CRM → Voeg het bedrijf toe aan een statische lijst

Met behulp van deze workflow zorg je ervoor dat

  1. jouw huidige klanten niet in je prospectlijsten terecht komen
  2. je op de hoogte blijft van alle interessante en bedrijfsrelevante veranderingen in je klantenbestand.
Deze workflow maakt van jouw nieuwe HubSpot-contacten bedrijven in Vainu's statische bedrijvenlijst, zodat je automatisch op de hoogte wordt gebracht wanneer er nieuwe verkoopkansen of andere essentiële wijzigingen in de bedrijven op jouw lijst ontstaan. Kortom, wordt het bedrijf toegevoegd aan de statische lijst die je hebt gekozen in Vainu (bijv. Huidige klanten). Met deze workflow kun je je huidige klanten uitsluiten wanneer je met Vainu prospect. En hoef je je klantenbestand in Vainu niet handmatig bij te werken om op de hoogte te blijven van de laatste voor jou relevante wijzigingen. Lees hier meer!

Zapier 34. Interessante wijziging in jouw prospectlijst → Voeg het bedrijf toe aan de HubSpot CRM-pijplijn.

In sales is timing een concurrentievoordeel dus zorg ervoor dat je vertegenwoordigers alleen contact opnemen met nieuwe prospects als er een reden is om dat te doen. De native integratie van Vainu, Vainu for HubSpot, stelt je in staat om automatisch taken toe te wijzen aan de juiste persoon wanneer er een relevante verandering in je prospectlijst is. Deze Zapier-workflow werkt echter net zo goed. Elke keer als er iets interessants gebeurt in je doelgroep, zoals projecten, productlancering, nieuwe aanwerving, uitbreiding of wat dan ook, wordt er automatisch een bedrijf toegevoegd aan de pijplijn die je hebt gekozen in HubSpot CRM. Zo kan je meteen reageren op interessante koopsignalen en het verkoopproces in je CRM voortzetten. Lees hier meer!

Zapier 45. Nieuw inkomend contact in HubSpot → Verrijk met informatie uit Vainu → Voeg het bedrijf toe aan een prospectlijst in Vainu

Bij lead- en account scoring moet je bepalen welke factoren de kans dat een prospect klant wordt vergroten om deze deze factoren vervolgens zwaarder laten wegen. Vainu is een krachtig instrument voor het creëren van dit soort waardesystemen. Deze workflow is geweldig om optimaal gebruik te maken van zowel Vainu als HubSpot. Door verschillende Zaps te combineren, kan je an je automatisch de bedrijfsinformatie van een inkomend contact in HubSpot verrijken met de data van Vainu. Een bredere set van up-to-date bedrijfsinformatie helpt je bijvoorbeeld bij het segmenteren, het automatiseren van e-mails, maar ook bij lead scoring en account scoring.oe kan je inkomende leads efficiënter verwerken wanneer je alle nodige bedrijfsinformatie van Vainu ontvangt wanneer iemand bijvoorbeeld een eBook downloadt of een demo aanvraagt op je website. Lees meer!

Zapier 56. Breng nieuwe Vainu-leads rechtstreeks naar je CRM zoals Salesforce of Pipedrive.

Iets wat zeker geldt voor sales, wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Ik wed dat je de eerste wilt zijn die contact opneemt met een potentiële klant als er iets belangrijks is gebeurd, waardoor je meer kans hebt om de deal te sluiten. Aangezien jij (of je team) veel tijd besteedt aan het doorploegen van grote hoeveelheden data in CRM, zou het dan niet geweldig zijn om automatisch datapunten op te nemen die kunnen worden omgezet in sales? Met behulp van Zapier kun je vanuit nieuwe koopsignalen in Vainu Salesforce taken en opportunities aanmaken, zodat jij of je salesteam daar snel op in kan spelen. Bovendien is het mogelijk om Pipedrive-organisaties te verrijken met nieuwe koopsignalen van Vainu om te uit te vinden welke deals het warmst zijn.

Zapier 7We hopen dat we op dit punt erin geslaagd zijn om je een idee te geven van hoe jij of je team tijd kan besparen. Om Vainu te verbinden met 2000+ andere apps, waaronder HubSpot, Google Sheets, Pipedrive en Salesforce, kan je naar Vainu's Zapier integratie pagina gaan. Daar vind je een gedetailleerde beschrijving van elke Vainu en Zapier use case.

Als je al gebruik maakt van Vainu, laat het ons weten in de chat of stuur een e-mail naar support@vainu.io, zodat we er zeker van kunnen zijn dat je de juiste instellingen hebt om toegang te krijgen tot Vainu's bedrijfsinformatie.

Wat ga jij vandaag automatiseren?

Subscribe to Vainu’s Newsletter

Stroomlijn je salesproces en verhoog productiviteit met Zapier Ella Tyrväinen

Marketer at Vainu when I'm not out and about–usually cycling.